Kaufmännischer Koordinator (m/w/d)

Willkommen im Team der Commerz Building and Management GmbH!Als Premiumpartner und 100% Tochter der Commerzbank AG koordinieren und steuern wir durch ein ganzheitliches Bauprojektmanagement sämtliche Bau- und Modernisierungsvorhaben im Konzern. Somit stellen wir ein modernes sowie funktionsfähiges Filial- und Bürostandortnetz sicher. Wir setzen uns aus einem engagierten Team von Architekten, Ingenieuren, Juristen, Kaufleuten und Projektmanagern an den Standorten Essen, Eschborn, München, Berlin und Hamburg zusammen. Darüber hinaus erbringen wir Dienst- und Beratungsleistungen im Bereich des Immobilienmanagements.

Kaufmännischer Koordinator (m/w/d)

Standort: Essen | Teil- oder Vollzeit (30 Std./39 Std.)
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft!Du möchtest Deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld einbringen? Du arbeitest gern in einem motivierten und dynamischen Team und möchtest einen aktiven Beitrag zu effizienten Prozessen und innovativen Projekten im Bau- und Immobilienmanagement leisten?

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Deine Aufgaben:

• Kaufmännische Steuerung unserer Bau- und Instandhaltungsprojekte: Aufträge anlegen, Rechnungen prüfen, Termine und Gewährleistungsfristen überwachen – in SAP PS.
• Prozesse besser machen: Potenziale erkennen, digitale Lösungen einführen und optimieren.
• Projektassistenz fürs Bauprojektmanagement: Unterlagen & Angebote einholen, Ausschreibungen organisieren, Meilensteine und Termine pflegen.
• Reporting & Dokumentation: Kosten-/Terminberichte erstellen; digitale Projektakten sauber strukturieren.

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Was du mitbringst:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Praxis im Bau- oder Projektmanagement.
• Sehr gute MS-Office- (insb. Excel) Kenntnisse; erste Erfahrung mit SAP PS/ERP bzw. digitalen Tools.
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse, Organisationstalent und präzise Arbeitsweise.
• Klare, empathische Kommunikation und Lust, dich in technische Themen einzuarbeiten.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

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Unser Angebot:

• Unbefristet in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld mit echter Gestaltungsrolle.
• Flexibel arbeiten: 39 Std./Woche oder Teilzeit (30 Std.), hybrid.
• 30 Urlaubstage, Fahrtkostenzuschuss, IT@Home (Leasing), Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte im Commerzbank-Konzern.
• City-Lage Essen mit bester Anbindung.
• Weiterbildung & Entwicklung nach deinen Stärken.

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Klingt nach einem spannenden Job?

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