Über Herbert Smith Freehills LLP
Wir sind seit 2012 eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Büros in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Die Reichweite unseres weltweiten Netzwerks bietet uns die Möglichkeit, in vorderster Reihe an den interessantesten Themen zu arbeiten, unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten und integriert zu beraten.
Wir bieten Ihnen die besonderen Herausforderungen und Chancen einer wachsenden deutschen Praxis, die integrierter Bestandteil einer der größten und renommiertesten internationalen Anwaltskanzleien ist.
Was bieten wir Ihnen?
- Praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
- Globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- Zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
- Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm
Was erwartet Sie?
- Sie führen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandant:innen
- Sie erstellen Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und führen damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
- Sie überwachen Fristen und pflegen den Aktenbestand
- Sie fertigen Schriftsätze aus und überarbeiten diese
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
- Sie führen und pflegen die Terminkalender des Teams und organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Termine mit Mandant:innen im In- und Ausland
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), einen Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
- Sie besitzen sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, PowerPoint, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1 Niveau
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick aus und arbeiten strukturiert und eigenständig, mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Unser Jobangebot Teamassistenz Mandatenkorrespondenz (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.